Estamos en plena era digital, y los datos se han convertido en un activo muy valioso al que los ciberdelincuentes están deseando “echarle el guante”. Por eso, si eres autónomo, o estás al frente de un negocio, es recomendable que cuentes con el asesoramiento de un abogado de protección de datos.
Aunque es un tema complejo, que suele resultar difícil de abordar, toda precaución es poca cuando se trata de proteger datos. Los de tus clientes, los de tus proveedores, los de tus trabajadores, y los tuyos propios. Por tanto, en estos casos, más vale prevenir que curar.
¿Cómo afecta la protección de datos a tu negocio?
La protección de los datos que hay en tus archivos es una cuestión transversal que afecta a diferentes áreas de tu negocio.
Protección de datos desde el diseño
Significa que, antes de implementar acciones de tratamiento de la información, debes evaluar cómo afectará a los interesados el tratamiento de sus datos. Esto te permitirá adoptar las medidas de seguridad idóneas.
El objetivo es que, desde su propio diseño, el sistema de tratamiento de datos se ajuste a la normativa.
Responsabilidad proactiva exigida por la AEPD
Esto supone que, cualquier medida adoptada para proteger los datos, debe tener un carácter preventivo y ser lo más restrictiva posible.
Igualmente, implica que los responsables y encargados del tratamiento de datos deben acreditar que cumplen con las obligaciones que se desprenden del RGPD y de la LOPD.
Deber de información a los interesados
A fin de evitar sanciones a empresas por parte de la AEPD, una de las obligaciones prioritarias a cumplir es la de informar a los interesados.
Las personas cuyos datos personales consten en un fichero, deben estar al tanto de esta circunstancia. También se les debe informar de quién va a tratar sus datos, con qué finalidad, y si se van a compartir con terceros.
Consentimiento expreso
Salvo en contadas excepciones, para proceder con el tratamiento de datos personales de un tercero, debes obtener su consentimiento con anterioridad. Dicho consentimiento deber ser ofrecido de manera libre y debe ser informado. A su vez, debe quedar registro del mismo.
Registro de actividades de tratamiento
Es un documento que deja constancia de la gestión que se está haciendo de los datos. Sirve para llevar un control interno, y también puede ser requerido por la Agencia Española de Protección de Datos en caso de inspección.
Hacer análisis de riesgos y evaluaciones de impacto
El análisis de riesgos se debe acometer siempre antes del inicio del tratamiento de datos. Con esta medida, se busca identificar amenazas para los datos y evaluar los posibles riesgos para los interesados.
La evaluación de impacto solo se lleva a cabo si el análisis de riesgos pone de manifiesto que este es muy alto y que habrá un impacto negativo para los derechos y libertades de los interesados.
Textos legales en las páginas web
Si, como empresa o profesional, cuentas con una web, en ella deben constar los apartados de: aviso legal, política de privacidad y política de cookies. En el caso de las tiendas online, también habrá un espacio para los términos y condiciones de venta o contratación.
Toda esta información es imprescindible para cumplir con las obligaciones impuestas en materia de protección de datos.
Otras obligaciones
Además de todas las que hemos visto, hay otras obligaciones relacionadas con esta materia que debes cumplir si tienes un negocio:
- Responder a las solicitudes de los interesados en relación con sus datos personales.
- Informar a la AEPD si hay una brecha de seguridad.
- Adoptar medidas adicionales de protección e información si dispones de sistemas de videovigilancia.
- Contar con un Delegado de Protección de Datos (si estás dentro de los supuestos del artículo 34 de la LOPDGDD).
¿A qué sanciones te expones?
En el caso de las sanciones a empresas o autónomos, la cuantía será de hasta 40.000 € si la infracción cometida es leve. Para las infracciones graves, la multa oscila entre los 40.001 y los 300.000 €. Si se ha cometido una infracción tipificada como muy grave, la multa irá de los 300.001 € a los 20.000.000 €, o el 4 % de la facturación anual (la cifra que resulte mayor).
Además de la sanción que imponen las autoridades, infringir las obligaciones en materia de protección de datos comporta otras consecuencias negativas. La más importante es que la confianza de los consumidores en tu negocio se va a ver mermada.
¿Por qué necesitas un abogado de protección de datos?
La labor de un abogado es proporcionar asesoramiento a quienes deben cumplir las obligaciones relacionadas con la protección de datos.
Informa a su cliente sobre las obligaciones que debe cumplir. Pero también puede aportar soluciones y brindar asesoramiento específico respecto a todas las operaciones que impliquen tratar dados de carácter personal. En algunos casos, incluso puede asumir la función del Delegado de Protección de Datos.
Perfil del abogado especialista en protección de datos
Para ejercer una buena labor asesorando en materia de protección de datos, no basta con haber estudiado Derecho.
Esta es una materia muy compleja a la que apenas se dedica tiempo en las universidades. Por otro lado, los letrados deben estar al tanto de la normativa española y de la europea. Por ello, quienes desean especializarse, lo hacen a través de cursos y posgrados específicos.
¿Cómo puede ayudar este profesional a tu negocio?
Como hemos visto, incumplir las obligaciones en materia de protección de datos es algo que puede salir muy caro. Tanto por las multas como por la pérdida de reputación que implica recibir este tipo de sanciones.
Disponer de un letrado especializado es la mejor manera de cerciorarse de que el tratamiento de la información se está llevando a cabo de la forma correcta. Esto inhibirá multas y minimizará los riesgos para la seguridad de los datos.
En definitiva, con la asistencia de un abogado de protección de datos, como los de nuestro equipo, tu negocio cumplirá escrupulosamente con sus obligaciones en esta materia. Los datos de tus ficheros serán tratados correctamente, y estarán a salvo.
Contenido con formato:
Estamos en plena era digital, y los datos se han convertido en un activo muy valioso al que los ciberdelincuentes están deseando “echarle el guante”. Por eso, si eres autónomo, o estás al frente de un negocio, es recomendable que cuentes con el asesoramiento de un abogado de protección de datos.
Aunque es un tema complejo, que suele resultar difícil de abordar, toda precaución es poca cuando se trata de proteger datos. Los de tus clientes, los de tus proveedores, los de tus trabajadores, y los tuyos propios. Por tanto, en estos casos, más vale prevenir que curar.
¿Cómo afecta la protección de datos a tu negocio?
La protección de los datos que hay en tus archivos es una cuestión transversal que afecta a diferentes áreas de tu negocio.
Protección de datos desde el diseño
Significa que, antes de implementar acciones de tratamiento de la información, debes evaluar cómo afectará a los interesados el tratamiento de sus datos. Esto te permitirá adoptar las medidas de seguridad idóneas.
El objetivo es que, desde su propio diseño, el sistema de tratamiento de datos se ajuste a la normativa.
Responsabilidad proactiva exigida por la AEPD
Esto supone que, cualquier medida adoptada para proteger los datos, debe tener un carácter preventivo y ser lo más restrictiva posible.
Igualmente, implica que los responsables y encargados del tratamiento de datos deben acreditar que cumplen con las obligaciones que se desprenden del RGPD y de la LOPD.
Deber de información a los interesados
A fin de evitar sanciones a empresas por parte de la AEPD, una de las obligaciones prioritarias a cumplir es la de informar a los interesados.
Las personas cuyos datos personales consten en un fichero, deben estar al tanto de esta circunstancia. También se les debe informar de quién va a tratar sus datos, con qué finalidad, y si se van a compartir con terceros.
Consentimiento expreso
Salvo en contadas excepciones, para proceder con el tratamiento de datos personales de un tercero, debes obtener su consentimiento con anterioridad. Dicho consentimiento deber ser ofrecido de manera libre y debe ser informado. A su vez, debe quedar registro del mismo.
Registro de actividades de tratamiento
Es un documento que deja constancia de la gestión que se está haciendo de los datos. Sirve para llevar un control interno, y también puede ser requerido por la Agencia Española de Protección de Datos en caso de inspección.
Hacer análisis de riesgos y evaluaciones de impacto
El análisis de riesgos se debe acometer siempre antes del inicio del tratamiento de datos. Con esta medida, se busca identificar amenazas para los datos y evaluar los posibles riesgos para los interesados.
La evaluación de impacto solo se lleva a cabo si el análisis de riesgos pone de manifiesto que este es muy alto y que habrá un impacto negativo para los derechos y libertades de los interesados.
Textos legales en las páginas web
Si, como empresa o profesional, cuentas con una web, en ella deben constar los apartados de: aviso legal, política de privacidad y política de cookies. En el caso de las tiendas online, también habrá un espacio para los términos y condiciones de venta o contratación.
Toda esta información es imprescindible para cumplir con las obligaciones impuestas en materia de protección de datos.
Otras obligaciones
Además de todas las que hemos visto, hay otras obligaciones relacionadas con esta materia que debes cumplir si tienes un negocio:
Responder a las solicitudes de los interesados en relación con sus datos personales.
Informar a la AEPD si hay una brecha de seguridad.
Adoptar medidas adicionales de protección e información si dispones de sistemas de videovigilancia.
Contar con un Delegado de Protección de Datos (si estás dentro de los supuestos del artículo 34 de la LOPDGDD).
¿A qué sanciones te expones?
En el caso de las sanciones a empresas o autónomos, la cuantía será de hasta 40.000 € si la infracción cometida es leve. Para las infracciones graves, la multa oscila entre los 40.001 y los 300.000 €. Si se ha cometido una infracción tipificada como muy grave, la multa irá de los 300.001 € a los 20.000.000 €, o el 4 % de la facturación anual (la cifra que resulte mayor).
Además de la sanción que imponen las autoridades, infringir las obligaciones en materia de protección de datos comporta otras consecuencias negativas. La más importante es que la confianza de los consumidores en tu negocio se va a ver mermada.
¿Por qué necesitas un abogado de protección de datos?
La labor de un abogado es proporcionar asesoramiento a quienes deben cumplir las obligaciones relacionadas con la protección de datos.
Informa a su cliente sobre las obligaciones que debe cumplir. Pero también puede aportar soluciones y brindar asesoramiento específico respecto a todas las operaciones que impliquen tratar dados de carácter personal. En algunos casos, incluso puede asumir la función del Delegado de Protección de Datos.
Perfil del abogado especialista en protección de datos
Para ejercer una buena labor asesorando en materia de protección de datos, no basta con haber estudiado Derecho.
Esta es una materia muy compleja a la que apenas se dedica tiempo en las universidades. Por otro lado, los letrados deben estar al tanto de la normativa española y de la europea. Por ello, quienes desean especializarse, lo hacen a través de cursos y posgrados específicos.
¿Cómo puede ayudar este profesional a tu negocio?
Como hemos visto, incumplir las obligaciones en materia de protección de datos es algo que puede salir muy caro. Tanto por las multas como por la pérdida de reputación que implica recibir este tipo de sanciones.
Disponer de un letrado especializado es la mejor manera de cerciorarse de que el tratamiento de la información se está llevando a cabo de la forma correcta. Esto inhibirá multas y minimizará los riesgos para la seguridad de los datos.
En definitiva, con la asistencia de un abogado de protección de datos, como los de nuestro equipo, tu negocio cumplirá escrupulosamente con sus obligaciones en esta materia. Los datos de tus ficheros serán tratados correctamente, y estarán a salvo.